Fazendo a lista de convidados para o seu casamento!

Provavelmente a tarefa mais importante para a organização do casamento é fazer a lista de convidados. Todos os cálculos que envolverem a festa depois serão baseados nela.

Não é fácil. Logo de cara você vai ter que tomar decisões grandes, como o tipo de casamento que quer. Uma grande festa cheia de pessoas que você não conhece, parentes distantes que você encontrou uma vez na vida (ou nenhuma!) mas todos devidamente convidados como manda a boa educação –  ou uma festa mais íntima para compartilhar esse momento com aqueles que você conhece, convive e que acompanham sua história?

Começando:

1.Rasbisquem, risquem, escrevam, apaguem.

Separem os nomes em categorias (Família da noiva, família do noivo, amigos da noiva, amigos do noivo etc).

2. Não façam de última hora.

Vocês vão precisar de uns meses para ir lembrando de todo mundo…

3. Como? Onde? Hein?

Vocês podem fazer suas listas separadamente ou criar uma lista compartilhada online que noiva e noivo podem acessar e preencher concomitantemente. Vários portais de casamento dão estrutura para isso (por exemplo, Organize seu casamento) ou ainda colocar uma planilha no Google Docs.

4. Xii…

Tenha certeza de que não esqueceu ninguém. Olhe seus contatos do orkut, facebook, msn…procure aquela agenda velha…

5. Manhêê…

Fale com seus pais: eles provavelmente vão te indicar quais são os membros mais distante da família a serem convidados – assim como algum amigo mais próximo que tiverem. O acontecimento é da família e não só dos noivos…

6. Saia-justa

Decidir como proceder com os colegas de trabalho. Todos serão convidados? Lembre-se de que levarão acompanhantes. Vai convidar só alguns? Como será feito o convite? Qual será sua postura com reação aos outros?

7. Separe as crianças!

Normalmente os buffets cobram metade do preço para elas…

8. A lista ficou enorme, não é?

Parte chata: comece a cortar. Não vou entrar no mérito de qual deveria ser o critério usado para fazê-lo pois acredito que isso seja muito pessoal. De qualquer forma, vai chegar em momento em que você provavelmente terá de escolher entre a boa educação ou as pessoas de quem realmente gosta! hahahahaha Claro, considere sempre o tamanho do seu orçamento.

Mas como ter noção de quantas pessoas cabem no seu orçamento? Tenha em mente que, para uma festa de 100 a 200 convidados, cada um deles custará cerca de 200 reais (e esse número pode subir mais se você mora em São Paulo!). Calculou gastar 30 mil e pensou em chamar 300 pessoas? Pode começar a cortar ou a fazer hora-extra! rs

9.  Não dá, não dá, não dá.

Não consegue fazer a lista caber dentro do orçamento? Calma. Espera-se já que uma porcentagem dos convidados faltem, como você pode ver AQUI. Isso significa que se você calculou 150 convidados, pode chamar até 180. A lista está passando disso ainda? Respire fundo e corte.

10a. Lista pronta? Organize-a!

Separe pelas famílias para conseguir visualizar a quantidade de convites que deverá fazer. Feito isso, pegue os nomes completos e endereços de todos. Além de ajudar muito na fase convite, vai pemitir que você mande um cartão agradecendo pelo presente e/ou presença no casamento!

10b. RSVP já!

Com uma confirmação de presença bem-feitinha você evita sustos: seja de entrar na igreja VAZIA, seja de ter mais convidados do que você esperava (mesmo porque o buffet se prepara só para 10% a mais de convidados além do que foi contratado…). Se contar com uma assessoria, ótimo. Problema resolvido. Senão, peça com delicadeza e simpatia para que seus convidados confirmem a presença com antecedência…

Acho legal lembrar também que somos noivas uma vez (teoricamente…rs), mas somos convidadas tantas e tantas outras durante a nossa vida. Não façamos com a noiva da vez o que não gostaríamos que fizessem com nós…regrinha básica para a vida!

Um beijão,

Ise

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